如何写会议通知2015/6/4来源:OriginalKeywords:会议通知
会议通知是一种常用的官方文档样式。它是上司在召开会议前为下属安排工作或沟通事情时使用的一种广泛使用的书面通知。各上级部门在召开会议前都会涉及到会议通知的撰写。首先,作为通知的一种,无论我们写什么形式的通知,都必须写清楚以下几项:被通知的单位或个人的名称、通知的目的和要求、拟通知的事项。通知,通知的单位名称和时间。那么如何写通知召开会议呢?
首先,在写这样的通知之前,询问会议的细节。这些内容一般包括会议名称、需要通知的单位或个人、会议的时间和地点、参会人员的会前要求等。
一份完整的会议通知需要有以下几个部分:
第一部分,标题。
一般有三种写法:一是只写“通知”二字;另一种是写“紧急通知”或“重要通知”的紧急或重要事项;三是写出发证单位、名称、会议主题。.
第二部分,标题。
即在头部,要写单位名称或被通知人的姓名单位开会通知怎么发,通常在标题的下一行,标题在顶框,后面加冒号。
第三部分,正文。
问候之后是正文部分,这是通知的主要部分。会议通知需要明确说明会议的时间、地点、参加人员、会议内容以及会议前需要做的准备工作。如果内容很多,可以分节写,也可以使用附件。
第四部分:签名和日期。
注明发布人及发布时间。以公文形式发出的通知,必须加盖公章。
以下是示例文本:
关于召开XX公司2012年度工作会议的通知
XX部门或XX员工:
为及时总结XX工作,规划部署XX工作,XX时召开XX会议。现将有关事项通知如下:
1、会议时间:XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX
2. 地点:XX
3、参会人员:详见附件1(内容较少可直接列出)
4、会议议程:详见附件2(内容较少可直接列出)
5、相关要求:(此部分需根据单位自身情况编写)
1.XXX
2.XXX
3..;.;
XX公司
XX年XX月XX日
附件1
附件二
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